Een plaatsbeschrijving kan gratis zijn of enkele honderden euro's kosten, afhankelijk van wie ze opmaakt. De keuze gaat niet alleen over geld: ze bepaalt ook hoeveel tijd u eraan kwijt bent en hoe sterk het document staat bij een discussie. Hieronder zetten we de drie manieren naast elkaar.
De drie manieren vergeleken
| Manier van opmaken | Kostprijs | Wie betaalt |
|---|---|---|
| Zelf, onderling opgemaakt | Gratis | Geen kosten |
| Door een gezamenlijk aangestelde expert | Ereloon van de expert | Gedeeld tussen huurder en verhuurder |
| Met software zoals Inspektra.ai | Vanaf gratis, dan per rapport | Meestal de verhuurder of het kantoor |
1. Zelf opmaken — gratis, maar niet gratis in tijd
Stellen huurder en verhuurder de plaatsbeschrijving samen op, dan zijn er geen kosten. Dat maakt deze weg de goedkoopste, maar niet de snelste: een degelijke rondgang door een gemiddelde woning met beschrijving, foto's en meterstanden neemt al snel een halve dag in beslag, inclusief het uitwerken achteraf.
Het echte risico zit niet in de tijd maar in de kwaliteit. Wie zonder structuur werkt, levert vaak een document af dat te summier is om als bewijs te dienen — en dan hebt u de kosten uitgespaard maar de bescherming ook.
2. Een expert inschakelen — neutraal, tegen een ereloon
Huurder en verhuurder kunnen samen een expert aanstellen, doorgaans een landmeter-expert of vastgoedexpert. Die stelt een neutrale, omstandige beschrijving op. Het ereloon wordt in dat geval wettelijk gedeeld tussen beide partijen: elk draagt de helft.
Het exacte bedrag verschilt per expert en per dossier. Wat de prijs vooral bepaalt:
- De oppervlakte van de woning en het aantal ruimtes
- Of het om een intredende, een uittredende of beide plaatsbeschrijvingen gaat
- De verplaatsingsafstand
- Hoe snel het rapport moet worden opgeleverd
Vraag altijd vooraf een prijsopgave, en spreek expliciet af of het bedrag zowel de intrede als de uittrede dekt. Die tweede afspraak wordt vaak vergeten en leidt achteraf tot een onverwachte factuur.
3. Met software — de middenweg
Digitale tools zitten tussen beide in: u doet de rondgang zelf, maar met een vaste structuur die u door elke ruimte en elk element loodst, en het rapport wordt automatisch opgemaakt. U betaalt per rapport in plaats van een ereloon per dossier.
Bij Inspektra.ai is uw eerste plaatsbeschrijving gratis. Daarna betaalt u € 19,90 per plaatsbeschrijving, of € 159,90 voor een pakket van tien (€ 15,99 per stuk). Er is geen abonnement, dus u beslist per dossier of u het gebruikt. Alle details staan op de prijzenpagina.
Wie betaalt de plaatsbeschrijving?
Dat hangt af van de gekozen weg. Stelt u ze onderling op, dan zijn er geen kosten om te verdelen. Schakelt u samen een expert in, dan wordt het ereloon volgens de wet gedeeld tussen huurder en verhuurder — de plaatsbeschrijving wordt immers voor gedeelde rekening opgesteld.
Kiest de verhuurder of het vastgoedkantoor uit eigen beweging voor software, dan draagt die partij die kosten doorgaans zelf. Wilt u de kosten van een expert delen, maak dat dan schriftelijk vast vóór de opdracht start.
Een huurwaarborg bedraagt doorgaans het equivalent van enkele maanden huur. De kost van een plaatsbeschrijving — in welke vorm dan ook — valt daar sterk bij weg. Zonder plaatsbeschrijving riskeert u dat bedrag niet te kunnen aanspreken bij schade, en dat is bijna altijd een veelvoud van wat het document zou hebben gekost.
Dit artikel beschrijft de regels bij woninghuur in Vlaanderen, waar het Vlaams Woninghuurdecreet van toepassing is. Brussel en Wallonië hebben elk hun eigen huurwetgeving; de grote lijnen komen overeen, maar de details kunnen verschillen. Twijfelt u welke regeling op uw contract van toepassing is, kijk dan naar de ligging van het pand.
Welke keuze past bij u?
- Één woning, veel tijd, en beide partijen op goede voet: zelf opmaken kan volstaan, op voorwaarde dat u de checklist nauwgezet volgt.
- Gespannen verhouding of een pand met veel bestaande gebreken: een expert levert de neutraliteit die een geschil vroeg de kop indrukt.
- Meerdere panden, of u doet dit beroepshalve: software wint het hier op tijd per dossier, zeker bij de uittrede, waar de vergelijking met de intrede het meeste werk is.
Uw eerste plaatsbeschrijving kost u niets
Probeer Inspektra.ai zonder creditcard en zonder abonnement. Daarna betaalt u per rapport — u beslist zelf per dossier of u het gebruikt.
Gratis plaatsbeschrijving maken